前情提要:
輔導社務注意事項.pdf | |
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1. 完成活動計畫書撰寫。
如該社團曾舉辦性質相似之活動,可參考社資以利撰打。為節省人力及加速上呈程序,現全面推行活動計劃書線上化,詳情請參照下方懶人包。
2. 活動場地借用。
須提前至課指組或網路上,確認活動當天的場地有無其他人借用;如需使用化雨堂,計畫書須包含化雨堂借用單。
3. 經費申請表填寫。
若活動經費有使用到學生會費補助款,才需要填寫;填寫內容須與該活動的經費預定表一樣。
4. 寄活動計畫書的電子檔給輔導社務,請輔導社務檢查計畫書。
5. 輔導社務同意後至文藻資訊服務入口網填寫線上活動申請單,並上傳計畫書。
6. 於活動前20日送出線上系統申請。
須提前算好活動前20日(含例假日),例:若活動在09/29舉辦,則須在09/08前送審。
7. 活動當天器材借用
須上網填妥器材借用單,並於學活器材值星時間時,跑器材借用單的值星,才可算完成借用。
8. 活動籌備期間要申請學生會費補助的發票需有學校統一編號
(學校統編:76000424),並妥善保管。
收據與發票都須是合法憑證,合法憑證:有店內大小章之憑證。
9. 活動後,器材須按照器材借用單上時限內歸還。
10.活動後,需完成經費差異分析表以及支出明細表,並將活動中需補助的發票張貼在白紙上,並將所有表格一並繳交,才可領取學生會費補助款。
如需將發票放社資或做其他用途者,可再繳交前進行列印或拍攝。