112學年度學生會以【黑白簡約】作為年度主題,希望回歸學生會最原始、沒有過多複雜及煩惱的自治團體,同時扣合SDGs環境保護的議題,希望大自然能回歸原始純淨的樣子。在校園裡不僅扮演著全校性活動的辦理者,更應是全校學生權益的維護先鋒,同時落實文藻敬天愛人之校訓,實踐文藻3L(Life, Language, Leadership)精神,在豐富校園文化及促進校園和諧上,具有不可取代的地位。以創新思維帶給文藻人更不同於以往的活動,創造活力新校園,持續推動學權相關活動,以高效率及友善態度來服務校內學生。
年度計畫
決策至執行過程穩定、專業、多元
提供多方位之培訓及實作機會,培養會內專業行政人員。 訓練工作團隊穩定、專業及多元化,以確保決策過程滿足各社團及學制之需求。
營造友善聯合校園「學制間、班級間、師生間、社團間、系會間」
以輔導社務/財務/器材作為媒介加強各社團組織之經驗交流及意見彙整,同時建立良好關係。參與校方會議纂起學生會、社團組織與校方之溝通橋梁。 以服務全校師生為目標透過社團組織與班級,了解同學之需求,推廣文藻 人,一家人」之觀念,進而落實學生自治。
使學生會行政中心穩定發展,並維護學生會形象
協助各系學會展現其特色,建立學生會與系學會良好合作關係。 參與社團活動與成果展,增進學生會與社團間良好互動。 參加四技英語初戀營或專科部新生訓練營,給予新生好的第一印象。
創新多元,提高學生會行政中心活動可看性
利用多方管道了解同學意見,並藉此宣傳會內活動,使全校師生都能獲得活動 資訊,以達活動最大效益。 舉辦不同類型之活動,從不一樣的角度看世界,讓文藻人可以藉此發掘自我, 實踐自我價值。
提供多方位之培訓及實作機會,培養會內專業行政人員。 訓練工作團隊穩定、專業及多元化,以確保決策過程滿足各社團及學制之需求。
營造友善聯合校園「學制間、班級間、師生間、社團間、系會間」
以輔導社務/財務/器材作為媒介加強各社團組織之經驗交流及意見彙整,同時建立良好關係。參與校方會議纂起學生會、社團組織與校方之溝通橋梁。 以服務全校師生為目標透過社團組織與班級,了解同學之需求,推廣文藻 人,一家人」之觀念,進而落實學生自治。
使學生會行政中心穩定發展,並維護學生會形象
協助各系學會展現其特色,建立學生會與系學會良好合作關係。 參與社團活動與成果展,增進學生會與社團間良好互動。 參加四技英語初戀營或專科部新生訓練營,給予新生好的第一印象。
創新多元,提高學生會行政中心活動可看性
利用多方管道了解同學意見,並藉此宣傳會內活動,使全校師生都能獲得活動 資訊,以達活動最大效益。 舉辦不同類型之活動,從不一樣的角度看世界,讓文藻人可以藉此發掘自我, 實踐自我價值。
選舉機制
學生會正副會長、學生議會議員、及各科系學會正副會長、校級會議學生代表之四合一選舉,以民主方式進行全校普選。
(一) 完備選務工作訓練
遴聘講師針對「選舉事務委員會」所屬選務人員進行培訓,俾利依循正確方式實施選舉事務工作,且參與「2017-E全國大專院校選舉事務研討會」,吸收外部知識並帶回校內,以利於選委會之運作。
(二) 建立制度學習民主
結合學生會正副會長、學生議員、各系系學會正副會長、校級會議學生代表之四合一選舉方式,有效統合運用選務資源及人力,使校內學生透過此方式體驗選舉相關事項運作,培養校內學生民主知能。
(一) 完備選務工作訓練
遴聘講師針對「選舉事務委員會」所屬選務人員進行培訓,俾利依循正確方式實施選舉事務工作,且參與「2017-E全國大專院校選舉事務研討會」,吸收外部知識並帶回校內,以利於選委會之運作。
(二) 建立制度學習民主
結合學生會正副會長、學生議員、各系系學會正副會長、校級會議學生代表之四合一選舉方式,有效統合運用選務資源及人力,使校內學生透過此方式體驗選舉相關事項運作,培養校內學生民主知能。
學生權益維護
(一) 重視學生權益
學生會致力於維護學生權益,推廣與學生自治發展有關事宜,為本校同學發聲並爭取全體學生權益是我們首重的核心價值,學生會之學生代表出席與學生學業、生活及訂定獎懲有關規章之會議,於會議中提出與保障學生權益相關之建議。
(二) 主動蒐集學生意見
推廣學生意見反應表單,建立與校內學生之溝通管道,能即時且全方位的了解學生對於之需求及所遭遇之困難,並針對案件處理有一套SOP,使學生反應之事項能得到學校相關處之回應,而同時也積極推廣學權意識,並於校園內設「民主牆」,學生可隨時隨地寫下反應意見,針對所收到之意見進行彙整,進一步反應至校方相關單位,促進校園討論公共議題的氛圍,使文藻學生的公民意識能從校園與生活周遭開始,並擴及整個社會,以期許學生能自發性以各形式參與公共事務,並重視自身與他人權益。
(三) 主動關心各項與學生相關之議題
積極參與校內公共議題,例如︰「學餐價格過高問題」、「畢業公演爭取有學分」、「廢除專科部制服議題」、「停車場安全問題」及「校園空污問題」,並製作懶人包幫助學生了解選課注意事項、選社團流程及圖書館臭味問題。除校內學生權益問題外,對於社會上的公共議題亦積極了解及參與,更製作「勞基法改革」及「性別平等」懶人包幫助學生了解目前社會上所討論之公共議題。
學生會致力於維護學生權益,推廣與學生自治發展有關事宜,為本校同學發聲並爭取全體學生權益是我們首重的核心價值,學生會之學生代表出席與學生學業、生活及訂定獎懲有關規章之會議,於會議中提出與保障學生權益相關之建議。
(二) 主動蒐集學生意見
推廣學生意見反應表單,建立與校內學生之溝通管道,能即時且全方位的了解學生對於之需求及所遭遇之困難,並針對案件處理有一套SOP,使學生反應之事項能得到學校相關處之回應,而同時也積極推廣學權意識,並於校園內設「民主牆」,學生可隨時隨地寫下反應意見,針對所收到之意見進行彙整,進一步反應至校方相關單位,促進校園討論公共議題的氛圍,使文藻學生的公民意識能從校園與生活周遭開始,並擴及整個社會,以期許學生能自發性以各形式參與公共事務,並重視自身與他人權益。
(三) 主動關心各項與學生相關之議題
積極參與校內公共議題,例如︰「學餐價格過高問題」、「畢業公演爭取有學分」、「廢除專科部制服議題」、「停車場安全問題」及「校園空污問題」,並製作懶人包幫助學生了解選課注意事項、選社團流程及圖書館臭味問題。除校內學生權益問題外,對於社會上的公共議題亦積極了解及參與,更製作「勞基法改革」及「性別平等」懶人包幫助學生了解目前社會上所討論之公共議題。
學生自治展現
行政中心值星服務
包含受理海報張貼、器材場地借用及請款核銷等,由學生提出申請及學生受理,落實學生自治。
行政與立法溝通平台
行政中心與學生議會透過彼此列席行政幹部大會、常務會議,報告施政情形,建立有效之備詢與監督之平台,發展正規協商機制。「學生組織高峰會」,由議長擔任會議主席,邀請學生會正、副會長、行政中心行政部門與各學會負責人與會,藉此促進行政部門、立法部門及各學會之交流,公共議題討論結果,則作為學生議會未來向學校反映學生意見及行政中心辦理活動之參考。
經費預算皆須交付經費審核委員會審理
核銷憑證皆須符合會計制度,嚴格遵守合法之核銷流程。學生議員於每週進行查帳及稽核。
行政中心會內費
行政中心各部門於每學期第一次核心會提出下學期該部門行政雜支所需之經費,透過與會人員評估及討論其可行性,經取得所有與會人員共識後,方可執行決議後經費,若使用會內費超支將補助其使用金額1.1%,其餘費用則自籌。
包含受理海報張貼、器材場地借用及請款核銷等,由學生提出申請及學生受理,落實學生自治。
行政與立法溝通平台
行政中心與學生議會透過彼此列席行政幹部大會、常務會議,報告施政情形,建立有效之備詢與監督之平台,發展正規協商機制。「學生組織高峰會」,由議長擔任會議主席,邀請學生會正、副會長、行政中心行政部門與各學會負責人與會,藉此促進行政部門、立法部門及各學會之交流,公共議題討論結果,則作為學生議會未來向學校反映學生意見及行政中心辦理活動之參考。
經費預算皆須交付經費審核委員會審理
核銷憑證皆須符合會計制度,嚴格遵守合法之核銷流程。學生議員於每週進行查帳及稽核。
行政中心會內費
行政中心各部門於每學期第一次核心會提出下學期該部門行政雜支所需之經費,透過與會人員評估及討論其可行性,經取得所有與會人員共識後,方可執行決議後經費,若使用會內費超支將補助其使用金額1.1%,其餘費用則自籌。
財務制度
(一) 制訂財物管理機制 與課外活動指導組合作建置「代辦費繳費稽查系統」
訂定經費管理辦法及學生會費經費補助細則,以明學生會費使用方式,並公開當學期學生會費使用情形。同時,協助學生會掌握會員繳費情形,社團行政補助款、活動補助款、器材補助款、畢業展演補助款等皆依據社團或班級之繳交率發放。運用系統協助學生會以更公平的方式來使用經費資源。且核銷憑證皆須符合制度,嚴格遵守合法之核銷流程。
(二) 完善器材借用程序
建立學生會設備財產清冊電子檔及紙本檔案,並訂定器材管理辦法,依期程進行財產清(盤)點及維修、採購作業,並適時汰舊換新,有效控管器材借用及妥善使用。
(三) 建立「學生會經費審核委員會」
以嚴謹的態度審核預算,並保持公平、公正、公開的精神,學生 ㄒ議會以標準化的查帳制度。並具有完善的繳費機制稽核,獲得學生的信賴與支持,有穩定學生會費收入支持營運。
(四) 經費使用稽核
核銷憑證皆符合會計制度要求,學生議會每周定期稽查傳票及憑證,期末始進行帳目及現金之查核。每學期帳目公開,讓全校師生清楚並了解學生會費之用途及各社團組織運用學生會費之情形。
(五) 分工保管作業制度 經費之會計、出納分工記帳,與經費收付保管作業由不同人擔任,防止舞弊
所有經費依據「文藻外語大學學生會經費審核委員會」及「學生社團申請學生會費經費補助細則」之規定,經過經審會之委員共同審議,核定後實施。於台灣中小企業銀行(當學期收入)及郵局設有專戶,經費帳戶之簿冊由財務部長保管帳戶之大、小章則分別由指導老師與學生會長保管。
訂定經費管理辦法及學生會費經費補助細則,以明學生會費使用方式,並公開當學期學生會費使用情形。同時,協助學生會掌握會員繳費情形,社團行政補助款、活動補助款、器材補助款、畢業展演補助款等皆依據社團或班級之繳交率發放。運用系統協助學生會以更公平的方式來使用經費資源。且核銷憑證皆須符合制度,嚴格遵守合法之核銷流程。
(二) 完善器材借用程序
建立學生會設備財產清冊電子檔及紙本檔案,並訂定器材管理辦法,依期程進行財產清(盤)點及維修、採購作業,並適時汰舊換新,有效控管器材借用及妥善使用。
(三) 建立「學生會經費審核委員會」
以嚴謹的態度審核預算,並保持公平、公正、公開的精神,學生 ㄒ議會以標準化的查帳制度。並具有完善的繳費機制稽核,獲得學生的信賴與支持,有穩定學生會費收入支持營運。
(四) 經費使用稽核
核銷憑證皆符合會計制度要求,學生議會每周定期稽查傳票及憑證,期末始進行帳目及現金之查核。每學期帳目公開,讓全校師生清楚並了解學生會費之用途及各社團組織運用學生會費之情形。
(五) 分工保管作業制度 經費之會計、出納分工記帳,與經費收付保管作業由不同人擔任,防止舞弊
所有經費依據「文藻外語大學學生會經費審核委員會」及「學生社團申請學生會費經費補助細則」之規定,經過經審會之委員共同審議,核定後實施。於台灣中小企業銀行(當學期收入)及郵局設有專戶,經費帳戶之簿冊由財務部長保管帳戶之大、小章則分別由指導老師與學生會長保管。
各類型會議
會議為溝通的重要平台,故學生會極為珍惜任何會議;於會議上蒐集學生(社團組織) 及幹部意見,在校級會議提出,同時也將師長及各社團組織負責人之意見納入決策之考量,以達理性正向之對話,破除師生間隔閱同時落實學生自治。
校級會議
依照大學法精神出席相關會議,參與校務會議、學生事務會議、學生申訴評議 委員會、教務會議、院務會議、課程委員會、學生獎懲委員會、性別平等委員會、膳食衛生委員會及其他與學生事務相關會議。會中主動發言表達學生意見,捍衛學生權益,會後確實傳達會議決議給全校學生。
例行會議
行政中心定期召開行政幹部大會、核心會議、部內會議及活動會議,學生議會定期召開常務會議及各委員會會議。確實透過會議宣達、討論相關事宜,掌握各成員之工作狀況及進度,也藉此聯繫彼此的情誼。
學生會會員代表大會
行政中心定期召開會員代表大會,每學期兩次,由社團組織(含系科學會)負責人共同參與討論各項議案。
校級會議
依照大學法精神出席相關會議,參與校務會議、學生事務會議、學生申訴評議 委員會、教務會議、院務會議、課程委員會、學生獎懲委員會、性別平等委員會、膳食衛生委員會及其他與學生事務相關會議。會中主動發言表達學生意見,捍衛學生權益,會後確實傳達會議決議給全校學生。
例行會議
行政中心定期召開行政幹部大會、核心會議、部內會議及活動會議,學生議會定期召開常務會議及各委員會會議。確實透過會議宣達、討論相關事宜,掌握各成員之工作狀況及進度,也藉此聯繫彼此的情誼。
學生會會員代表大會
行政中心定期召開會員代表大會,每學期兩次,由社團組織(含系科學會)負責人共同參與討論各項議案。
傳承暨培訓
自我提升
學生會秉持著嚴謹傳承的習慣,保留詳盡書面資料。本會提供一系列階段式的研習訓練,建立專業本位能力,包含學生自治幹部訓練傳承營、部內訓、職前訓練、總務訓練、 器材訓練、多媒體工作坊、議會知能培訓系列及其他專業課程等。
校外交流
校外培訓與其他學校學生會互相交流會內之運作情形,並從中學習成長。另外,也積極參與教育部提供之相關培訓,例如:教育部青年發展署研習、自治經驗 傳承與永續發展研討會、大專校院學生會選舉事務研習營等。
學生會秉持著嚴謹傳承的習慣,保留詳盡書面資料。本會提供一系列階段式的研習訓練,建立專業本位能力,包含學生自治幹部訓練傳承營、部內訓、職前訓練、總務訓練、 器材訓練、多媒體工作坊、議會知能培訓系列及其他專業課程等。
校外交流
校外培訓與其他學校學生會互相交流會內之運作情形,並從中學習成長。另外,也積極參與教育部提供之相關培訓,例如:教育部青年發展署研習、自治經驗 傳承與永續發展研討會、大專校院學生會選舉事務研習營等。
資料整合與數位化
資料雲端化電子管理,本會除將各大小活動、培訓資料整理成冊以利傳承與資料保存外,亦適時更新網路平台之資訊,積極將資料E化,達到資料的多元整合性。
- 值星資訊E化:透過Google系統,將值星資訊網路公開化,以便社團組織了解活動簽呈狀況,亦提供全校師生一覽校園活動。
- 會議紀錄E化:會議之開會通知單以電子郵件寄送;會議紀錄修改及上呈也以電子形式進行,以節省紙張避免資源浪費。
- 會內資料E化:利用Google及線上問卷系統,進行社團平時成績評比及活動滿意度之調查,同時將各會議之資料及紀錄電子化留存。
- 資訊交流平台:藉由Google論壇系統,建立相關行政論壇及活動論壇,以達資訊同步及彙整資訊之效用。
- 宣傳E化:除了於校內發放宣傳單及張貼海報之外,將其檔案上傳至網路上做更廣泛的宣傳及提升能見度。
- 帳目透明E化:利用雲端系統公開學生會費之支出帳目,讓全校日間部學生了解學生會費流向。
- 電子簽到E化:報名系統線上化,並製作成電子簽到檔,除減少耗費排隊時間外,抑達到環保之目的。
- 社團資料E化:對內透過雲端硬碟,將資源共享於全會幹部;對會外公告社團資料製作方式及範本,共享資源。
- 教學E化:將各研習會及課程資料共用於學生會網站,使會外人士可自行研讀研習會及課程內容。